Lector inteligente de documentos y automatización del flujo administrativo
Resumen
Una empresa del sector pesquero y alimentario buscaba reducir el tiempo y esfuerzo dedicados a la gestión documental asociada a facturas y albaranes. El proceso manual era lento y propenso a errores, lo que impactaba en la eficiencia administrativa. Aquiles Solutions desarrolló un lector automático de documentos basado en inteligencia artificial, capaz de identificar y extraer datos clave de facturas y albaranes , almacenarlos en una base de datos y presentarlos en una aplicación web para su validación.
Problema
La gestión de facturas y albaranes se realizaba manualmente, lo que implicaba un alto volumen de trabajo administrativo, riesgo de errores y retrasos en el flujo de información.
Objetivo
El objetivo era contar con una herramienta que digitalizara y automatizara la lectura de documentos, reduciendo errores humanos, mejorando la eficiencia administrativa y centralizando la información para facilitar su posterior explotación.
Solución
Implementación práctica y concreta.
Se desarrolló un lector automático de documentos que reconoce campos clave en facturas y albaranes (número, fechas, importes, referencias) y los guarda en una base de datos. La aplicación web asociada permite a los usuarios validar los resultados, gestionar excepciones y consultar el histórico de documentos procesados.
Qué habilita.
La solución permite automatizar la gestión documental, reducir tiempos administrativos, minimizar errores y disponer de la información centralizada para análisis y control.
Resultados
Extracción automática de datos clave en facturas y albaranes.
Validación de resultados a través de aplicación web.
Reducción significativa de errores manuales.
Centralización de información en base de datos estructurada.
Mayor eficiencia administrativa y ahorro de tiempo.
Conclusión
Con esta solución, se transforma su gestión documental en un proceso automatizado y fiable. La herramienta reduce la carga administrativa, asegura la calidad de los datos y permite una explotación más ágil de la información.