Herramienta de análisis competitivo y gestión centralizada de adjudicaciones
Resumen
Una empresa dedicada a la fabricación y venta de corrugado necesitaba mejorar el control de las adjudicaciones, tanto propias como de la competencia, para realizar análisis que permitieran optimizar el proceso de oferta y aumentar la consecución de contratos. El control de adjudicaciones de proyectos se realizaba en hojas de Excel, lo que limitaba la explotación de datos y la eficiencia en el análisis competitivo. Aquiles Solutions desarrolló una aplicación web con base de datos integrada que permite registrar, consultar y actualizar adjudicaciones de manera centralizada, mejorando la capacidad de análisis frente a competidores y clientes.
Problema
El registro de adjudicaciones en Excel dificultaba la gestión de información clave sobre proyectos, clientes y competidores. La falta de un sistema estructurado impedía obtener métricas útiles para preparar nuevas ofertas y evaluar con precisión la actividad de la competencia.
Objetivo
El objetivo era disponer de una herramienta centralizada que facilitara el registro y consulta de proyectos adjudicados, integrara la información de clientes y competidores, y proporcionara una base sólida para la preparación de futuras ofertas.
Solución
Implementación práctica y concreta.
Se desarrolló una aplicación web con autenticación corporativa y vistas específicas para proyectos, clientes y competidores. El sistema permite añadir, editar y consultar adjudicaciones en una base de datos centralizada, garantizando la actualización de información y la trazabilidad histórica.
Qué habilita.
La solución ofrece un control más ágil y fiable de sus adjudicaciones, mejora el análisis de mercado y refuerza la toma de decisiones comerciales en un entorno competitivo.
Resultados
Base de datos centralizada con toda la información de adjudicaciones.
Aplicación web accesible para registrar y consultar proyectos, clientes y competidores.
Mayor capacidad de análisis competitivo gracias a información estructurada.
Soporte técnico garantizado durante los primeros meses tras la implantación.
Plazos cortos de despliegue, con el sistema operativo en menos de un mes.
Conclusión
Con esta aplicación, se dispone de una herramienta ágil y fiable que sustituye el uso de Excel y optimiza la gestión de adjudicaciones. La solución facilita la explotación de datos, mejora la visibilidad de la competencia y contribuye a una preparación más estratégica de nuevas ofertas.